¿Qué es Diseño? - Primera Parte

Access 2007. Crear una tabla de la base de datos.

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¿Que es un campo y que es un registro?

Campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

Un registro en cualquier base de datos es una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.

Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle o PostgreSQL o MySQL.

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL AB —desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009— desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual.

Preguntas :

A) ¿Cual es la finalidad de crear una B.D COLECCIONES?
Mantener datos organizados, para una mejor manipulacion de ellos, facil y agil acceso y en el caso de una empresa o negocio, favorecer la toma de decisiones porque pueden chequear los registros y estadisticas de hechos interiores que estarian registrados ahi.
B) ¿Cuales son las tablas que necesito la B.D en este caso particular?
Utilizo una tabla que permite introducir informacion de la tabla en el informe de otra a traves de un identificador .
C) ¿Cuales son los campos que comtenplaron en la tabla de la B.D COLECCIONES?
Los campos son:

·         Interprete

·         Titulo

·         Numero Canciones

·         Duracion

·         Fecha de Compra

·         Precio

·         Prestado

·         Aquien

·         Fecha Prestamo

¿Como diseñar una base de datos?

Pasos para crear una base de datos:

·         Determinar la finalidad de la base de datos.

·         Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

·         Determinar los campos que se necesitan en las tablas.

·         Identificar los campos con valores exclusivos.

·         Determinar las relaciones entre las tablas.

·         Precisar el diseño.

·         Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.

·         Utilizar las herramientas de analisis de Microsoft Access.

¿Que es una base de datos?

Base De Datos

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.


Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.